Yazılım Takımı Çalışma Ortamı

İş yerinde yeni çalışma ortamımıza geçen hafta taşınmışken bu konuya ait genel düşüncelerimi ve bu konuda tavsiye edilenleri,okuduklarımı,bildiklerimi yazayım dedim.

Genelde bir ayrıntı olarak görülebilir fakat yazılım takımının çalışma ortamının yapılan işin kalitesini üretkenliğini ve verimliliği önemli ölçüde etkilediği inkar edilemez. Özellikle Agile,XP,Scrum gibi yazılım geliştirme yöntemlerinde bu konunun üzerinde oldukça fazla duruluyor. Bu yöntemlerin temelinde iletişim ,takım vb. etkenler olduğu için haliyle takımın rahatını çalışma verimliliğini etkileyen çalışma ortamı da önemli oluyor.

Öncelikle bir önceki çalışma ortamımızdan bahsedeyim. Müşterinin yanında çalışıyorduk dolayısıyla bize tahsis edilen çalışma odasında çalışmak zorundaydık. Bütün takım büyük bir odanın içinde dağılmış durumdaydı.Odanın içinde herkes bir köşeyi kapmıştı. Ayrıca odanın ortasında koskoca kirişler vardı ve birbirini duymak ya da görmek imkansızdı. En çok hissettiğim önemli problemlerden biriyde iletişimdi bilgi paylaşmak ya da herhangi bir konuda beraber çalışmak için resmen odayı bir uçtan yarış atı gibi engelleri atlayarak geçiyorduk. Ayrıca herkes kendi kabini içine gömülü çalıştığı için kimin hangi problemle boğuştuğu ne yaptığı birbirinden hebersizdi.Sadece yanımızdaki arkadaşlar ile sürekli iletişim halindeydik.

Bunun aksine çevik(Agile,XP,Scrum..) yöntemlerde tavsiye edilen çalışma ortamı aşağıdaki gibi sıralanmış.

  • Işık, Hava, Doğa
    • İnsanların çalışması nefes alması fotosentez yapması :) için gerekli olan şartlar çalışmak için uygun ortamı oluşturmakla kalmayıp yavaşça takımın moralini ve motivasyonunu yükseltir.
  • Yerleşim
    • İnsanlar genellikle birbirini görecek yüzyüze iletişim halinde olacak şekilde yerleşim planı yapılmalıdır. Birbiriyle kale duvarı gibi ayrılmış kabin şeklinde masalar iletişimi azaltacağı için tavsiye edilmez.
  • Ergonomi
    • Rahat bir masa rahat bir koltuk fazla söz söylemeye gerek yok sanırım :)
  • Mahremiyet
    • Herkese ait özel bir alan yada kabin tahsis edilmesi takımdaki bireylerin ihtiyacı olduğunda özel telefon vs. görüşme yapabileceği alanla.
  • Kişisel Alanlar
    • Herkesin kendi çalışma ortamında kendine ait kart, çizim, çiçek, börtü böcek koyabileceği alanlar..
  • Ulaşılabilirlik
    • Çalışma ortamında herkesin rahatlıkla ulaşabileceği printer, çay kahve makinası ve diğer gerekli şeylerın olması
  • Gürültü
    • Takım sürekli iletişim halinde olacağı için (dikkatinizi çekerim sessiz çıt çıkmayan bir ortam değil) diğer çalışma grplarından birbirini rahatsız etmeyecek şekilde ayrılması

Aslında bütün maddelerde takım için nasıl daha iyi bir çalışma ortamı oluşturulur onun üzerinde duruluyor. iletişimi takımın, bireylerin motivasyonunu arttıracak şeyler tavsiye edilmiş.

Aşağıda XP123 sitesinde yayımlanmış çalışma ortamı fotoğraflardan birini görüyorsunuz .

team1.gif

Başarılı bir proje için iyi motive olmuş iyi iletişim halinde çalışan bir takım olmazsa olmazlardan biri olduğu kesin. Yöneticilere bu şekilde bir çalışma ortamına sahip olmak için istekte bulunmanın gerekli olduğuna inanıyorum. Ya da onların takımın verimliliğini arttırmak için bu tarz şeyleri yöneticilerin düşünmesini diliyorum….

One thought on “Yazılım Takımı Çalışma Ortamı

  1. Pingback: Çalışma ortamı gerekleri | My quotes and sharings about Programming

Comments are closed.